Here you can find most frequently asked questions regarding the administrative programs.
AUSSCHREIBUNG
HOAI96
AUSSCHREIBUNG
Kann das Wort "Los" unterdrückt werden?
Über die Druckeinstellungen können verschiedene Parameter eingestellt werden. Für die Verwendung von Losen sind 2 Einstellungen von besonderer Bedeutung, weil die Verwendung des Wortes "Los" laut VOB geschützt ist:
| Texte anpassen |
Die Verwendung des Wortes "Los" ist frei wählbar. Es bietet sich hier auch "Bauabschnitt" oder "Obertitel" usw. an. |
| Lossummen mit Mehrwertsteuer |
In der Standardeinstellung "Los" werden in der Loszusammenstellung die Netto- und Mehrwertsteuerbeträge ausgewiesen. Für andere Gruppierungen können diese Zwischensummen unterdrückt werden. |
Warum werden Schriftformatierungen nicht übernommen?
Allgemeine Einstellungen in AUSSCHREIBUNG
Über den Menüpunkt Extras | Optionen werden verschiedene Einstellungen projektübergreifend getroffen.
Beachten Sie die Einstellung Bilder und Formatierungen. Ist die Option Nur Textformat aktiviert, so werden Formatierungen im Langtext-Fenster nicht gespeichert.
Dies ist von Vorteil, wenn Sie Freitexte aus einer anderen Textverarbeitung wie WordPad oder Word über die Zwischenablage oder Drag-and-Drop in das Langtext-Fenster kopieren. Dabei sollen keine Formatierungen übernommen werden, da die Voreinstellungen zur Schriftgröße und zum Seitenlayout bei bereits formatierten Texten keine Auswirkungen haben. Zudem benötigen formatierte Texte ein Mehrfaches an Speicherplatz, wodurch ein LV mit mehreren hundert Positionen erheblich mehr Festplattenspeicher benötigt.
Schalten Sie die Option Mit Bilder und Formatierungen nur ein, wenn Sie bestimmte Langtexte durch fettgedruckte Wörter etc. hervorheben oder Bilder einfügen möchten.
Wie wird ein Inhaltsverzeichnis eines Leistungsverzeichnisses erstellt?
Generiertes Inhaltsverzeichnis
Microsoft Word bietet über unsere Vorlagendatei hierzu die Feldfunktion Verzeichnisse an. Über das von uns mitgelieferte Makro Verzeichnis wird diese Word-Feldfunktion unter Einbeziehung der Los- und Gewerksüberschriften gestartet. Das fertige Inhaltsverzeichnis wird in einem eigenen Abschnitt abgelegt und kann wie abgebildet aussehen.
Kann ein Auto-Start mit LVD-Dateien ermöglicht werden?
Windows bietet die Möglichkeit, per Doppelklick auf eine beliebige Datei das zugehörige Programm zu starten. Dies ist allerdings erst möglich, wenn zuvor (einmalig) die Verknüpfung zwischen LVD-Dateien und der Programmdatei LV.exe über den Explorer mit dem Menüeintrag Öffnen mit | Programm auswählen eingestellt worden ist.
Können wie bei Microsoft Word Vorlagendateien verwendet werden?
Das Programm AUSSCHREIBUNG ermöglicht Ihnen, neue Projekte aus einem Vorlagenordner zu bilden. Hierzu wird das abgebildete Auswahlfenster angezeigt.
Als Vorlagenordner wird das Unterverzeichnis System im Programmverzeichnis verwendet. Jede Projektdatei wird durch Kopieren in den Vorlageordner zur Vorlagendatei. Sollte eine Projektdatei zur Vorlagendatei bestimmt werden, so empfiehlt es sich, die projektabhängigen Daten durch Platzhalter zu ersetzen.
Müssen Umlaute in Textkonserven angepasst werden?
Die originalen STLB- und STLK-Textkonserven sind nur im MS-DOS-Zeichensatz erhältlich. Dieser Tatsache wird mit dem Programmrelease 8.2.30x ab Oktober 2005 Rechnung getragen. Die aktuelle Programmversion erkennt MS-DOS-Umlaute und bietet eine automatische Anpassung an. Lese- und Schreibberechtigungen müssen allerdings für den betreffenden Textordner vorhanden sein. Eine manuelle Anpassung mit Texteditoren ist somit nicht mehr erforderlich.
Können Werkzeugleisten angepasst werden?
Für die Anzeige der farbigen Menü- und Werkzeugleisten sind zwei Dateien verantwortlich. Sollten die Eintragungen farblich nicht mehr passen, so können die persönlichen Anpassungen durch Löschen der Dateien LVMenuChanges.tb2 und LVUserChanges.tb2 rückgängig gemacht werden.
Wieso können Word-Makros nicht gestartet werden?
Überprüfen Sie zuerst die Sicherheitsstufe in Microsoft Word über den Menüpunkt Extras | Makro | Sicherheit. Setzen Sie ggf. die Sicherheitsstufe niedriger. Das Programm AUSSCHREIBUNG verwendet eine Vorlagendatei StandardRehm.dot, welche im Installationsverzeichnis liegt. Für die älteren Microsoft Word-Versionen bis 97 (8.0b) muss die Vorlagendatei StandardRehm97.dot aktiviert werden. Dies bedeutet, dass Sie zuerst die Datei StandardRehm.dot löschen und anschließend die Datei StandardRehm97.dot in StandardRehm.dot umbenennen müssen.
Was muss ich beim Import von GAEB-Daten beachten?
Zunächst ist zu darauf zu achten, dass ein neues, leeres Projekt angelegt wird. In der Standardeinstellung wird ein Projekt mit einer "Los"- und einer "Gewerk"-Zeile angelegt. Diese sind vor dem Start des Imports zu löschen.
Wie kann ich GAEB-Datenarten 6/90 importieren, wenn das Programm AUSSCHREIBUNG die OZ-Maske nicht erkennt?
AUSSCHREIBUNG erkennt die meisten OZ-Masken und wird den Import im Normalfall automatisch beginnen. Sollte die zu importierende Datei eine fremde, unbekannte OZ-Maske enthalten, so wird dies in einem Fenster wie unten dargestellt, angezeigt. Oft sind nur kleine Anpassungen erforderlich, damit ein Import mit anschließender Renummerierung möglich wird. Deshalb bietet AUSSCHREIBUNG im Programmfortschritt eine Wahlmöglichkeit für eine alternative OZ-Maske an. Weitere Informationen entnehmen Sie der GAEB-Broschüre 6/1990.
Beispiele zur OZ-Maske:
| "11" |
bedeutet zwei Stellen für die Losnummer. |
| "12PPP" |
bedeutet eine Stelle für die Losnummer, 1 Stelle für die Gewerksnummer und 3 Stellen für die Positionsnummer. |
| "11PPP" |
bedeutet, dass die Gruppierung Los entfällt, 2 Stellen stehen für die Gewerksnummer und 3 Stellen für die Positionsnummer zur Verfügung. |
Was muss ich beachten, wenn ich mit der neuen Ausgabe des Stuttgarter Leistungsbuches (11/2004) arbeiten möchte?
Die neue Ausgabe 11/2004 des Stuttgarter Leistungsbuch ist seit dem 28.12.2004 erhältlich. Die wichtigste Information: Der Satzaufbau der Datei hat sich gegenüber dem alten Leistungsbuch geändert. Die neue Programmversion 8.1 erkennt den geänderten Satzaufbau am Dateinamen: tbneu_20041101. Er darf deshalb nicht geändert werden. Die alte Ausgabe des Stuttgarter Leistungsbuches 04/2001 kann weiter verwendet werden. Sie sollten lediglich darauf achten, dass sie nicht im selben Textordner (StgtLB) abgelegt ist.
Bitte beachten Sie außerdem, dass nach den uns vorliegenden Informationen die neue Ausgabe 11/2004 Dateien den alten, allgemein bekannten Satzfehler enthält. Nachfolgend haben wir die Fehler markiert und die erforderlichen Korrekturen beschrieben:
Am Dateiende Zeilen löschen:
Wie kann die Positionsnummern-Eingabe optimiert werden?
Eine nützliche Funktion ist das automatische Weiternummerieren beim Anfügen einer Position zum Leistungsverzeichnis. Geben Sie dazu einfach einen der folgenden Buchstaben in die Spalte Position ein:
| • | "p" für neue Position |
| • | "g" für neues Gewerk |
| • | "l" für neues Los |
Entsprechend der Schrittweite, wie sie in den Voreinstellungen definiert ist, wird die Position dann automatisch fortlaufend nummeriert. Über die Funktionstaste F6 kann nach der aktuellen Cursorzeile eine Position eingefügt werden. Entsprechende Hinweise auf die F6-Taste finden Sie in den entsprechenden Menüeinträgen und den zugehörigen Tool-Tips.
Müssen die Positionsnummern mit "0" und "." erfasst werden?
Auf die Eingabe der Punkte und der führenden Nullen kann verzichtet werden. Das Programm ergänzt alle fehlenden Nummern automatisch.
Beispiel: 1 2 3 a → 01.02.003.a
Wie kann ein Leistungsverzeichnis im PDF-Format erstellt werden?
Ist das Leistungsverzeichnis fertig gestellt, so ist neben der Ausgabe auf dem Drucker auch der direkte Versand per E-Mail in den Formaten GAEB, RTF, HTML und PDF möglich. Gerade das PDF-Format bietet ein einfaches und sicheres Format zum Versand von vertragsrelevanten Daten. Durch die Ausgabe im HTML-Format können Leistungsverzeichnisse kostenfrei auf der Homepage des Planers öffentlich zugänglich gemacht werden. Sollen Daten von Leistungsverzeichnissen an öffentliche Ausschreibungsanzeiger (wie z.B. Bundesausschreibungsblatt, Staatsanzeiger) übergeben werden, so ist dies nur über das PDF-Format möglich. Die Um- und Übersetzung von Word-Dateien (*.doc, *.html, *.rtf) erfolgt mit speziellen Konvertierungsprogrammen, welche u.a. als Shareware erhältlich sind. Als Original kann hier der Acrobat Distiller von der Firma Adobe genannt werden. Allen Konvertierungsprogrammen ist eines gemeinsam: Sie benötigen einen virtuellen Postscript-Drucker. Von diesem sind u.a. auch die Qualität und Dateigröße abhängig. Bei der Erstellung einer PDF-Datei gehen Sie bitte wie folgt vor:
| 1. | Postscript-Drucker über die Systemsteuerung | Drucker anlegen, z.B. von HP den HP C LaserJet 4500-PS |
| 2. | Worddatei drucken, dabei diesen Drucker wählen und die Druckausgabe in eine Datei umleiten. |
| 3. | Dateipfad und -namen wählen. Erweiterung *.ps wählen. |
| 4. | Diese Postscript-Druck-Datei mit dem Konvertierungsprogramm öffnen und die Umwandlung starten. |
Verschiedene Konvertierungsprogramme finden Sie z. B. unter:
Welche Bedeutung haben Laufzeitfehler?
Laufzeitfehler 91: ... Objektvariable or With-Block ...
| Mögliche Ursachen: |
| • |
Es liegt eine doppelte Installation vor! Das Programm muss zuerst deinstalliert und danach neu installiert werden. Vorgehensweise:
| 1. | Nehmen Sie den PC vom Netz (Netzwerkkabel abziehen) |
| 2. | Über Systemsteuerung | Software das Programmpaket deinstallieren |
| 3. | PC neu starten und mit Administratorenrechten anmelden |
| 4. | Programmpaket über CD oder über Netzwerksetup installieren |
|
| • | Der verwendete Benutzername hat nicht alle erforderlichen Systemrechte. Versuchen Sie es mit einem anderen Benutzernamen oder dem Systembenutzernamen: Administrator |
| • | Überprüfen Sie die Umgebungsvariablen: temp und tmp über Start | Systemsteuerung | System | Erweitert | Umgebungsvariablen.
Jeder Benutzer verwendet hierzu einen Festplattenordner, welcher auch vorhanden und beschreibbar sein muss. |
Überlauf 6...
| • | Überprüfen Sie die Umgebungsvariablen: temp und tmp über Start | Systemsteuerung | System | Erweitert | Umgebungsvariablen.
Jeder Benutzer verwendet hierzu einen Festplattenordner, welcher auch vorhanden und beschreibbar sein muss. |
Wie können Abrechnungsmengen erfasst werden?
Das Programm AUSSCHREIBUNG bietet hierfür zwei Möglichkeiten an: Zum Einen können über das Menü LV | Angebote | Rechnung | Ansicht | Rechnung einzelne Mengen als Gesamt- oder als zusätzliche Menge erfasst werden. Die andere Methode ist die Erfassung im Programmteil LV. Über den Menüpunkt Format | Spalten einblenden kann die Eingabetabelle angepasst werden.
Klicken Sie hier auf MasseAbgerechnet. In dieser Spalte kann die erforderliche Abrechnungsmenge sehr einfach erfasst werden. Über das Menü Ansicht | Rechnung kann anschließend die Abschlags- oder Schlussrechnung gedruckt werden.
Was versteht man unter StLB-Bau?
StLB-Bau ist die neue Generation des Standardleistungsbuches für das Bauwesen (StLB). Schon seit 30 Jahren ist das StLB die Sprachregelung aller am Bau Beteiligten. Mit dem StLB-Bau ersetzt der GAEB das bisherige StLB durch ein Textsystem, das zeitgemäß und dynamisch die Möglichkeiten computergestützten Arbeitens nutzt. StLB-Bau ist ein Expertensystem, das als Ergänzungsmodul zu AVA-Programmen und anderen Anwendungen unter einer Windows-Oberfläche eingesetzt wird. Das Programmpaket AUSSCHREIBUNG unterstützt ab Version 8.0 das neue StLB-Bau.
Weitere Infos zum StLB-Bau erhalten Sie unter http://www.gaeb.de.
Gibt es neue Formate zum Austausch von Daten mit den Straßenbaubehörden?
Die meisten Straßenbaubehörden wurden zwischenzeitlich mit neuer AVA-Software ausgestattet. Das alte PC/ASTRA-Programm wurde ersetzt durch das Programmsystem ARCHITEXT-StB. Für unsere Anwender ergeben sich damit folgende Neuerungen:
| • | Das Datenaustauschformat Da 23 wird durch die GAEB-Datenarten nach der Ausgabe 6/90 abgelöst. |
| • | Das ARCHITEXT-Programm kann die Standard- und die Regionalleistungskataloge STLK/RLK des Straßen-, Brücken- und Wasserbaus nur in der Systematik Standardleistungsbuch verarbeiten. Dies bedeutet: Die Texte des StLK sind in der neuen Systematik StLB erneut zu beziehen und dann auch in dieser Systematik zu verwenden. |
| • | Textlängen und LB-Nummern sind im ARCHITEXT-Programm begrenzt. Beachten Sie deshalb die neuen Startparameter beim Erzeugen der Datenarten (LB-Nummern > 100, Kurztextlänge 35 Zeichen). Der erfasste Kurztext wird daduch in 35 Zeichen lange Blöcke übergeben. |
| • | Nur bestimmte Abrechnungseinheiten sind bei Freitexten erlaubt. |
Hierzu wurden dort BMVBW-Anwenderhinweise für AVA-Programmsysteme im Straßen- und Brückenbau veröffentlicht. Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei den Straßenbauämtern.
Wie sieht das neue Datenaustauschformat GAEB DA 2000 aus?
Der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) hat die Regelungen für Informationen im Bauvertrag fortgeschrieben und als Version 1.1 herausgebracht. Die neuen Datenaustausch-Formate GAEB DA 2000 werden die bekannten Regelungen von 1990 zukünftig ablösen.
In dem nun vorliegenden Standard "Regelungen für Informationen im Bauvertrag" bestehend aus
| • | Aufbau Leistungsverzeichnis und |
| • | GAEB Datenaustausch 2000 (GAEB DA 2000) |
sind alle Erkenntnisse von 15 Jahren Erfahrung zusammengefasst und im Hinblick auf ein integriertes Verfahren angepasst worden.
Die Austauschmöglichkeiten sind erweitert worden, z.B. um die Inhalte von
| • | Katalogen |
| • | Rechnungen |
| • | Vorgängen zur Terminplanung |
| • | Bauteilen |
| • | Kostenelementen |
Die Regelungen wurden so konzipiert, dass sie jederzeit erweitert werden können. So werden zukünftig auch Strukturen eines Warenwirtschaftssystems des Bauwesens Inhalt des GAEB DA 2000 sein. Weiterhin wurde die Syntax nach modernen Gesichtspunkten neu definiert. Sie besteht aus logischen Objekten, in welche Elemente, bestehend aus Schlüsselworten mit ihren Werten, eingebettet sind. Somit spricht man von einem schlüsselwortorientierten Datenaustausch. Das bedeutet aber auch, dass der neue Datenaustausch nicht abwärtskompatibel zum DA von 1990 ist. Den Softwarehäusern ist dies bekannt, denn sie haben über die Bundesvereinigung der Bausoftwarehäuser (BVBS) aktiv mitgearbeitet.
Die Regelungen zum Datenaustausch wurden darüber hinaus mit dem Aufbau des Leistungsverzeichnisses zusammengefasst und werden auf einer CD-ROM von der DIN herausgegeben. Diese CD kann direkt bei der Beuth Verlag GmbH bezogen werden.
Weitere Informationen unter http://www.gaeb.de.
Welcher Texteditor kann für die Bearbeitung der Textbausteine verwendet werden?
Alle unsere Textkonserven werden im ASCII-Zeichensatz gespeichert. Das bedeutet, dass alle üblichen Texteditoren und Textverarbeitungsprogramme verwendet werden können, z.B. Word, Notepad, WordPad, UltraEdit. Wie wird nun das Textverarbeitungsprogramm gewechselt? Der zugehörige Installationspfad kann über den Menüpunkt Bearbeiten | Texteditor erfasst werden. Beim Speichern der Texte ist in jedem Fall darauf zu achten, dass diese als normale Textdokumente d.h. ohne Formatierung gespeichert werden.
Die Eingabe eines Nachlasses ist nicht möglich. Was könnte die Ursache sein?
Das Leistungsverzeichnis kann in Lose, Gewerke und Positionen aufgeteilt werden. Die Steuerung bzw. Zuordnung der einzelnen Positionen zu den Gewerken und Losen erfolgt anhand einer max. 11-stelligen Positionsnummer. Die erforderliche erste Positionsnummer 01.00.000 wird vom Programm automatisch generiert. Wird diese (erforderliche) Nummer, welche ein Los definiert, gelöscht, so kann kein Nachlass für das erste Los erfasst werden.
HOAI96
Wie können vereinbarte Honorare über mehrere Jahre oder Objekte mit berücksichtigt werden?
Über die Allgemeinen Grundeinstellungen kann diese Option ausgewählt werden.
Damit erweitert sich die Honorarbearbeitung um folgende Eingabezeilen:
Erweiterung der Honorarbearbeitung
Welche Textmarken werden verwendet?
Für den Fall, dass Sie eigene Vorlagendateien entwickeln möchten, ist es erforderlich, die in der unten stehenden Tabelle aufgelisteten Textmarken zu verwenden.
Tipp: Entwickeln Sie Ihre eigene Vorlagendatei aus der Kopie unserer Vorlagendatei. Über die Word-Einstellung Extras | Optionen | Ansicht können die Textmarken sichtbar gemacht und z.B. nicht benötigte Textmarken gelöscht werden.
Können mehrere gleiche Leistungsbereiche innerhalb eines Projektes abgerechnet werden?
HOAI - Mehrere Leistungsbereiche
Enthält ein Projekt mehrere Objekte im Sinne der HOAI, so können mehrere gleiche Leistungsbereiche innerhalb einer Projektdatei erfasst werden. Hierzu wird der betreffende Leistungsbereich um zusätzliche Rubriken erweitert, in dem wie dargestellt, z.B. bei den Ingenieurbauwerken in der Spalte "Neu" ein Häkchen gesetzt und eine entsprechende zusätzliche Bezeichnung z.B. Kabelarbeiten vergeben wird.
Achten Sie darauf, dass Sie die volle Fenstergröße verwenden. Nutzen Sie auch die Rollfunktionen, die Ihnen das Programm hier zur Verfügung stellt.
Wie kann ein eigenes Druck-Layout verwendet werden?
Ab der Programmversion 8.0 erfolgt jede Druckausgabe mit einer Microsoft Vorlagendatei. Das Programm liefert 3 Vorlagenmuster zur Auswahl mit. Es werden 2 Typen von Vorlagendateien unterschieden, welche in unterschiedlichen Programmordnern gespeichert und zur Auswahl angeboten werden.
Welche Word-Versionen werden unterstützt?
Ab der Programmversion 8.0 erfolgt jede Druckausgabe mit der Textverarbeitung Microsoft Word. Es werden die Versionen von Microsoft Word 97 (Office 97, Version 8.0b), Word 2000 (Office 2000, Version 9.x), 2002 (Office XP, Version 10.x) und 2003 (Office 2003, Version 11.x) unterstützt. Die Druckform ist vom Anwender über Vorlagendateien gestaltbar.
Können die Versionen 7.0 und 8.0 parallel einsetzt werden?
Beide Versionen sind für einen parallelen Einsatz vorbereitet. Die Version 7.0 wird über die CD mit cd:\installation\hoai96\setup.exe installiert. Diese Programmversion läuft nur mit dem Programmordner \rehm\hoai. Die neue Version 8.0 kann wahlweise in ein beliebiges Verzeichnis installiert werden.
Wieso lassen sich Objektdaten, die in der Projektliste angezeigt werden, nicht mehr bearbeiten (in Programmversion 7.0)?
Wenn neu angelegte Objekte nicht mehr bearbeitbar sind oder sich nur noch in der Projektliste befinden, kann dies folgende Ursachen haben:
| 1. | der Objektname enthält Sonderzeichen oder Umlaute. |
| 2. | der Objektname hat mehr als 8 Zeichen. |
Durch Umbenennen der Datei- und Ordnernamen mit dem Explorer kann ein Objekt wieder aktiviert werden.
Wie können MS-DOS-Projekte in die Windows-Version 7.0 übernommen werden?
Alte MS-DOS-Daten können mit dem Explorer in die Windows-Version kopiert werden. Legen Sie hierfür das Objekt/Projekt über das Menü Datei | Neu anlegen auf einer Festplatte an und kopieren Sie alle zugehörigen Dateien aus dem MS-DOS-Verzeichnis \rehm\hoai\ho96prog\projekte. Beachten Sie: Ordner- und Dateinamen müssen identisch sein.
Kann ein Auto-Start mit HOD-Dateien ermöglicht werden?
Windows bietet die Möglichkeit, per Doppelklick auf eine beliebige Datei das zugehörige Programm zu starten. Dies ist allerdings erst möglich, wenn zuvor (einmalig) die Verknüpfung zwischen HOD-Dateien und der Programmdatei HOAI.exe über den Explorer im Kontextmenü mit dem Menüeintrag Öffnen mit | Programm auswählen eingestellt worden ist.
Können wie in Microsoft Word auch in HOAI96 Vorlagendateien verwendet werden?
as Programmpaket HOAI ermöglicht es dem Anwender, neue Projekte aus einem Vorlagenordner zu bilden. Hierzu wird folgendes Auswahlfenster angezeigt:D
Als Vorlagenordner wird das Unterverzeichnis System im Programmverzeichnis verwendet. Jede Projektdatei kann durch Kopieren in den Vorlageordner zur Vorlagendatei bestimmt werden. Sollte eine Projektdatei als Vorlagendatei verwendet werden, so empfiehlt es sich, die projektspezifischen Daten durch Platzhalter zu ersetzen.