Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung und Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten bei der Rehm Software GmbH
(Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), im Folgenden "Rehm")

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Rehm Software GmbH
Großtobeler Straße 41
88276 Berg
Deutschland

Tel.: +49 751 56020-0
E-Mail: info@rehm.de
Website: www.rehm.de

1.2 Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz@rehm.de

1.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rehm verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) auch Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
    Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten innerhalb der Rehm) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen geschehen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auf der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben basieren, denen Rehm unterliegt.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
    Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen betroffener Personen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, verarbeitet Rehm die Daten auf dieser Rechtsgrundlage.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    Soweit erforderlich verarbeitet Rehm personenbezogene Daten zur Wahrung der eigenen berechtigten Interessen.

1.4 Empfänger

Innerhalb von Rehm erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die sie benötigen.

Auch von uns eingesetzte und beauftragte Dienstleister können zu diesen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten erhalten, die im Rahmen von sog. Auftragsverarbeitungen (z.B. IT-Dienstleister) tätig sind.

Ferner kommt eine Übermittlung an weitere Empfänger, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten, oder an Personen, die zur Berufsverschwiegenheit verpflichtet sind (z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte) in Betracht.

Informationen dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder der Mitarbeiter eingewilligt hat. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein: Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Arbeitsämter, Banken, Versicherungen, Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

1.5 Drittland-Übermittlung

Eine Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland findet bei Rehm nicht statt.

1.6 Dauer der Speicherung

Grundsätzlich löschen wir bei Rehm personenbezogene Daten nach dem Wegfall des Verarbeitungszwecks oder mit dem Ende einer gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungsfristen. Konkretere Informationen finden Sie in den Abschnitten zu Kunden, Lieferanten, Interessenten oder Bewerbern.

1.7 Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder d DSGVO beruhen, erforderlich, um bspw. den Vertragsabschluss/die -durchführung mit Rehm zu gewährleisten.

1.8 Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei uns findet keine Verarbeitung auf Basis einer automatisierten Entscheidung statt.

1.9 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

2. Informationspflichten für Kunden von Rehm

2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit wir Ihre Aufträge entsprechend unseres gemeinsamen Vertrags zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erfüllen können.

Dabei handelt es sich u.a. um folgende personenbezogene Daten:

- Vornamen, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Kundenansprechpartner, postalische Adresse (Unternehmen), geschäftliche Bankverbindungen, Abrechnungsdaten, E-Mail-Kommunikation zur konkreten Auftragsabwicklung

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  1. zur Abwicklung der auftragsgegenständlichen Dienstleistung sowie zur Abrechnung erbrachter Leistungen
  2. zur Erfüllung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen
  3. Kommunikation mit den Kunden
  4. Zustellung des postalischen Newsletters/allgemeiner Infos

2.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:

  1. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  2. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  3. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  4. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

2.4 Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen nach 2.2 c) sind begründet in der erfolgreichen Auftragsabwicklung. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Auftragserfüllung der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.

2.5 Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (bspw. 6 bzw. 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres gem. § 257 HGB). Über Ihre Rechte als betroffene Person informieren wir sie unter 13. Rechte der betroffenen Person.

2.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit Rehm zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Kunden keine Widerspruchsmöglichkeit.

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gemäß 2.2 c), haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. 

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit der Rehm zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Kunden keine Widerspruchsmöglichkeit.

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gemäß 2.2 c), haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Der Widerspruch gilt im Besonderen für die Aussendung unserer postalischen Newsletter. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.

Widersprechen Sie der Verarbeitung nach 2.2 d), setzen wir Sie grundsätzlich auf eine interne Sperrliste, um sicherzustellen, dass Sie nach Ihrem Widerspruch nicht wieder von uns mit einem postalischen Newsletter kontaktiert werden.

3. Informationspflichten für Lieferanten/Dienstleister von Rehm

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit die erteilten Aufträge entsprechend unseres gemeinsamen Vertrags abgewickelt werden können.

Dabei handelt es sich u.a. um folgende personenbezogene Daten:

- Vornamen, Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Kundenansprechpartner, postalische Adresse (Unternehmen), geschäftliche Bankverbindungen, Abrechnungsdaten, E-Mail-Kommunikation zur konkreten Auftragsabwicklung

Sollten unsere Auftraggeber aus beispielsweise Sicherheitsgründen weitere persönliche Nachweise erheben müssen, so findet diese Datenverarbeitung nur durch unsere Auftraggeber und deren Verantwortlichkeit statt.

3.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Angebotslegungen, in Dokumenten aus Lieferungen und Leistungen, zum Zahlungsverkehr, als auch in der Kommunikation – persönlich, schriftlich oder auch fernmündlich – dient uns

a) zur Bearbeitung des Zahlungsverkehrs,
b) zur Erfüllung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen
c) der Kommunikation mit unseren Lieferanten/Dienstleistern

3.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:

a) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
b) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
c) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.4 Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen nach 3.2 c) sind begründet in der erfolgreichen Auftragsabwicklung. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Auftragserfüllung der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.

3.5 Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der vertraglichen Beziehung sowie nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

3.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf einer Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO beruhen, erforderlich, um den Vertragsabschluss/die -durchführung mit uns zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Kunden keine Widerspruchsmöglichkeit.

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gemäß 3.2 c), haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen.

4. Informationspflichten für Interessenten von Rehm

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen entsprechend bedienen und bearbeiten zu können. Dabei handelt es sich um folgende personenbezogene Daten: Vorname, Name, postalische Adresse (Unternehmen), E-Mail-Adresse, Ihr über das Anfrageformular mitgeteilte Anliegen. Die Daten werden in den Stammdaten gespeichert.

4.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient uns

a) zur Bearbeitung der Angebotsanfragen
b) der Kommunikation

4.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind:

a) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
b) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4.4 Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen nach 4.2 b) sind begründet in der erfolgreichen Abwicklung Ihrer Anfrage. Der erforderliche Austausch von Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.

4.5 Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die über das Anfrageformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist der Sachverhalt dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

4.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (gemäß 4.2 b)), haben Sie die Möglichkeit, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Geben Sie dazu einfach einen Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse.

5. Informationspflichten für Bewerber von Rehm

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Bewerber grundsätzlich nur, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei uns erforderlich ist.

Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen können bei uns auf postalischem, elektronischen oder telefonischem Weg eingereicht werden. Wir bitten Sie in den jeweiligen Ausschreibungen auf unserer Website um folgende Dokumente und Informationen:

  • vollständiger Lebenslauf
  • Gehaltsvorstellung
  • frühestmöglicher Eintrittszeitpunkt

Zugang zu oder Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten bei uns ausschließlich entscheidungsberechtigte Beschäftigte.

5.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten dient dem Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

5.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen für einen mit der Bewerbung angestrebten Beschäftigungsvertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG.

5.4 Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten werden – unabhängig vom Ausgang Ihrer Bewerbung – nach Ablauf von sechs Monaten, nachdem eine Entscheidung über die Besetzung der Stelle getroffen wurde, gelöscht.

Sie haben nach einer etwaigen Absage Ihrer Bewerbung die Möglichkeit, in eine über die unten genannte Löschfrist hinausgehende Speicherdauer einzuwilligen. Rechtsgrundlage für die über die genannte Löschfrist hinausgehende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten werden dann entsprechend gelöscht.

5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann durch den Bewerber jederzeit widersprochen werden. Ein Hinweis an die oben genannte Kontaktadresse bei Rehm reicht dazu aus. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nach erfolgtem Widerspruch leider nicht weiter berücksichtigen können.

6. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer fehlerfreien Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Ferner Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Websitebesucher erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Browsertyp und Browserversion
  2. verwendetes Betriebssystem
  3. Referrer URL
  4. Hostname des zugreifenden Rechners
  5. Uhrzeit der Serveranfrage
  6. IP-Adresse

 

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 Berechtigte Interessen

Die berechtigten Interessen von uns als verantwortliche Website-Betreiber liegen in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie in der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. Angriffserkennung).

6.4 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.5 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

6.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

7. Verwendung von Cookies

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können u.a. folgende Daten übermittelt werden:

(1) Eingegebene Suchbegriffe
(2) Häufigkeit und Dauer von Seitenaufrufen
(3) Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

7.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.3 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

8. Verwendung von Google Diensten wie Google Analytics und Google Maps

8.1 Google Analytics

Mit Ihrer erteilten Einwilligung, benutzen wir die Analysetechnologie von Google Analytics. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, den wir zur Optimierung des Nutzererlebnisses einsetzen.

Google Analytics ist eine cloudbasierte Software, die uns eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglicht. Dazu haben wir einen sog. »Tracking Code« von Google Analytics, d. h. ein Script in den Quellcode unserer Webseite eingebunden. Sobald Sie unsere Webseite besuchen, gibt dieser Code Informationen über Ihr Verhalten auf unserer Webseite an die Analysesoftware von Google weiter. Mithilfe dieser Software werten wir aus, wie Sie unsere Website nutzen und welche Inhalte für Sie interessant sind.

Die durch den Code erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Diese Webseite aktiviert die IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Erfassung der durch das Tracking erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das verfügbare Browser-Plugin unter nachfolgendem Link herunterladen und installieren: Deaktiviere Tracking durch Google Analytics. Dabei wird ein Opt-Out Cookie auf Ihrem Gerät installiert und die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser zukünftig verhindert, so lange der Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.  

8.2 Google Maps

Diese Website benutzt außerdem Google Maps zur Darstellung von Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Der Verweis zu Google Maps ist so eingebunden, dass Ihre personenbezogenen Daten erst dann an Google gesendet werden, wenn Sie die entsprechende Karte anklicken. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten nach dem Anklicken an Google Maps (Google Ireland Ltd., mit Hauptgeschäftssitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übermittelt werden. Wir gehen entsprechend den Datenschutzhinweisen von Google davon aus, dass eine Datenübermittlung personenbezogener Daten einschließlich deren Verarbeitung auch an Server der Google LLC in die USA (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043) erfolgt.

Durch die Nutzung des Google Maps-Angebots auf dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einen seiner Vertreter oder Drittanbieter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden hier.

Es führen Links von dieser Webpräsenz zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Sind Links defekt oder die Zielseiten in unakzeptabler Weise verändert, freuen wir uns über einen Hinweis.

9. Anmeldung/Reservierung für Veranstaltungen

9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei manchen Veranstaltungen besteht die Möglichkeit der Anmeldung bzw. Reservierung über ein Formular. Dort werden folgende Daten verarbeitet:

Vorname*, Nachname*, E-Mail*, Name und Anschrift der Firma*, Telefonnummer, Faxnummer (die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder).

Um die Anmeldung bzw. Reservierung vornehmen zu können, müssen außerdem die Teilnahmebedingungen akzeptiert werden (Checkbox *).

Bei manchen Veranstaltungen fragen wir erforderliche Daten zu Teilnahme an zu buchenden Verköstigungen oder Zusatzveranstaltungen ab.

9.2 Zweck der Datenverarbeitung

Diese Erhebung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Planung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung und zum Ausstellen eines Teilnahmezertifikats.

9.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Anmeldung / Reservierung übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.4 Dauer der Speicherung

Mit Abschluss der jeweiligen Veranstaltung werden diese Daten gelöscht. Sollte die Veranstaltung kostenpflichtig sein, werden erforderliche Daten im Rahmen der gesetzlich geforderten Archivierung im Bereich der Buchhaltung gespeichert.

9.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Sofern Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufgenommen haben, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Anmeldung / Reservierung nicht fortgeführt werden und Ihre personenbezogenen Daten werden durch uns gelöscht. Ihren Widerruf können Sie unter Angabe Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an oben genannte Post- oder E-Mail-Adresse senden.

10. Kontaktformular

10.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über unser Kontaktformular und die bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie uns kontaktieren. In diesem Fall werden die mit Ihrer Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Bei diesen Daten handelt es sich um: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und einer persönlichen Mitteilung. Die Angabe aller weiteren personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  1. Die IP-Adresse des Nutzers
  2. Datum und Uhrzeit der Registrierung

10.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

10.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.4 Berechtigte Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen in der Sicherstellung der Bearbeitung Ihrer Anfrage durch eine funktionsfähige Kommunikation.

10.5 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

10.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Der Widerspruch ist an die oben genannte Adresse zu richten. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

11. Datenschutzhinweise für Online-Meetings von Rehm

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Online-Meetings informieren.

11.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die Rehm Software GmbH.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseiten von unseren Tool-Anbietern aufrufen, ist der jeweilige Anbieter des Tools für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung des jeweiligen Tools jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung des Tools herunterzuladen.

Sie können die Tools auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der Tool-App eingeben.

Wenn Sie die Tool-Apps nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website des jeweiligen Tool-Anbieters finden.

11.2 Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind dies alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adressen aber auch Nutzungs-daten wie z.B. die IP-Adresse.

11.3 Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das jeweilige Tool, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“).

  • TeamViewer ist ein Service der TeamViewer AG, die ihren Sitz in Deutschland hat.

11.4 Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ angeben.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie als Gast zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Angaben zu angemeldeten Benutzern der Apps: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort (abhängig auch von der Nutzung von „Single-Sign-On“), Telefon, Profilbild und Abteilung können optional angegeben werden.

Meeting-Metadaten: Thema, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte- und Hardware-Informationen, die Beschreibung des Meetings sowie des Themas sind optional.

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Tool-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

11.5 Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden die genannten Tools um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorab transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen in der jeweiligen Tool-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

11.6 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten und Bewerbern durch Rehm verarbeitet werden, ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung des jeweiligen Tools personenbezogene Daten nicht für die Durchführung, Begründung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung des Tools sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effizienten Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effizienten Durchführung von „Online-Meetings“.

11.7 Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter vom jeweiligen Tool erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem jeweiligen Tool-Anbieter vorgesehen ist.

11.8 Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Die Tool-Anbieter sind Dienste, die von einem Anbieter aus den USA erbracht werden. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit den Anbietern einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „EU-U.S. Privacy Shield“-Zertifizierung der Anbieter zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

12. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn

12.1 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung

In Bezug auf den Betrieb unseres LinkedIn- Auftritts sind wir gem.  Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam Verantwortliche mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet.  Wir betreiben unsere Unternehmensseite auf LinkedIn um uns nach Außen darzustellen, insbesondere um den Nutzern Informationen über unser Unternehmen, unsere Produkte, Leistungen und offene Stellen, verbunden mit der Möglichkeit der Nutzer, zielgerichtet mit uns in Interaktion zu treten.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer LinkedIn-Seite nutzen wir die Seiten-Insight-Funktion, um statistische Daten zu den Nutzern und der Nutzung unserer Unternehmens-Seite zu erhalten. Um die statistischen Auswertungen durchführen zu können, speichert LinkedIn auf dem Endgerät des Nutzers, ein Cookie ab. Das Cookie enthält jeweils eine eindeutige User ID. Die in dem Cookie gespeicherten Informationen werden von LinkedIn verarbeitet, insbesondere wenn der Nutzer die LinkedIn-Dienste und Dienste, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, die LinkedIn-Dienste nutzen, besucht. Die erstellten Besucherstatistiken werden uns von LinkedIn ausschließlich in aggregierter Form übermittelt. Wir haben keinen Zugang zu den durch LinkedIn erhobenen Daten. LinkedIn übermittelt uns keine Daten, die Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies durch LinkedIn finden Sie in deren Cookie-Richtlinie.

Aus der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung ergibt sich im Wesentlichen, dass die Nutzer Ihre Betroffenenrechte direkt gegenüber LinkedIn geltend machen können, und, dass uns keine personenbezogenen Daten von LinkedIn-Mitgliedern übermittelt werden. Wir erhalten lediglich aggregierte statistische Daten von LinkedIn. Sollte dennoch unsere Unterstützung bei der Geltendmachung der Betroffenenrechte erforderlich sein, können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union durch die LinkedIn Corporation in den USA verarbeitet werden. Die LinkedIn Corporation ist unter dem U.S.-EU- Privacy Shield zertifiziert und verpflichtet sich damit zur Einhaltung der europäischen Datenschutzvorgaben. Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten weiter.

12.2 Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem LinkedIn-Auftritt ist zum einen die Erstellung von Statistiken über Besucherströme. So können wir besser verstehen, wie Nutzer mit unserer Seite und den dargestellten Produkten und Leistungen interagieren. Es ermöglicht uns unsere Unternehmensseite besser zu gestalten und unsere Produkte und Leistungen an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzer, um mit Ihnen direkt über Medien Ihrer Wahl kommunizieren zu können.

12.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir betreiben diese LinkedIn Seite, um uns den Nutzern von LinkedIn die unsere Unternehmensseite besuchen, zu präsentieren und mit diesen unmittelbar zu kommunizieren. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung sowie an einer direkten Kommunikation mit LinkedIn-Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben jederzeit gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Sie können Ihr Widerspruchsrecht über die LinkedIn-Einstellungen oder das Formular zum Widerspruch gegen LinkedIn Datenverarbeitung ausüben. Als Nutzer von LinkedIn können Sie Einstellungen für Werbepräferenzen beeinflussen, und somit auch Angaben machen inwieweit ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer LinkedIn-Seite erfasst werden darf.

Nähere Informationen zum Widerspruchsrecht finden sie hier.

12.5 Speicherdauer

Nachdem uns als Betreiber einer LinkedIn-Seite keine personenbezogenen Daten übermittelt werden, gelten für die Speicherdauer die von LinkedIn festgelegten Kriterien.

13. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Unterrichtung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht
  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
    Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend, im Abgleich mit gesetzlichen Speicherfristen, gesperrt bzw. gelöscht.
    Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
    Ihren Widerruf können Sie auf gleichem Weg wie Ihre Einwilligung durchführen. Alternativ können Sie sich unter Angabe Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse an die oben genannten Adressen
  • Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
    Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
    Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
     

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de